Data er fakta vi kan bruke
"Data er fakta vi kan bruke" - dette er en veldig god beskrivelse for hva data er. La oss prøve å forklare hva datakilder er, hva som er forskjellen mellom informasjon som er fritt tilgjengelig på portaler og informasjon som er tilgjengelig som data, som gjør at dem kan defineres som datakilder.
Informasjon produserer av mange kilder i et moderne samfunn, veldig mye av denne informasjonen er utilgjengelig for andre enn dem som produserer den. Mye informasjon er selvsagt fullstendig uinteressant og ikke nyttig for andre, men det er derimot mye informasjon som produseres som kan ha stor verdi for samfunnet og enkeltindivider. I mange tilfeller er denne informasjonen tilgjengelig ved forespørsel, men hvis man ikke vet at informasjonen eksisterer, vil det aldri være noen som forespør om den. Derfor er en kartlegging av hvilken informasjon som faktisk finnes en viktig del av en kartlegging av offentlig (og privat) informasjon.
 Offentlig, utdannelse og bedrifter produserer informasjon |
Informasjon blir opprettet og lagret på mange ulike måter, alt fra tekstfiler på harddisker, formaterte dokumenter i Word, PDC og andre formater. Informasjon blir lagret og distribuert på CD-ROM, som f.eks. skattelistene. Strukturert informasjon befinner seg ofte i databaser. Databaser er en beskrivelse på strukturert lagring av informasjon, strukturert på en måte som gjør det enklere å behandle, filtrere og søke.
 Informasjon kan lagres og struktureres på mange ulike måter |
Flyt av informasjon
Denne illustrasjonen viser hvordan informasjonen flyter fra produsenten, blir lagret i en database.
Informasjonen i databasen blir hentet ut av en server. Hvordan denne serveren leverer informasjon er viktig for hvorvidt informasjonen kan katagoriseres som datakilder eller portal.
I mange tilfeller ønsker det offentlig å selv kontrollere innholdet og hvordan det blir presentert. Dette begrenser muligheten for andre å skape innovative løsninger på samme grunnlagsdata.
Som man også kan se videre på illustrasjonen, forbrukere har behov for å få innsyn på informasjon fra mange ulike enheter, datamaskiner og plattformer. Det er desverre veldig vanskelig å lage datasystemer som tilfredsstiller alle behov, dette gjelder også spesielt for individer med funksjonshemmelser. Svaksynte og blinde har kanskje ikke mulighet til å benytte tjenesten som leveres og kan i enkelte tilfeller bli utestengt.
Mange nettjenester mangler støtte for mobiltelefoner, som har økt dramatisk i bruk for surfing på nettet og bruk av nettjenester.
Hva er forskjellen på tilgjengelig informasjon og datakilde?
Det at informasjon er tilgjengelig betyr at et menneske har mulighet for å oppsøke informasjonen og bruke denne på en relativt ustrukturert måte. En bruker må bruke intelligens for å forstå informasjonen og kunne ta nytte av denne i andre sammenhenger.
Når informasjon gjøres tilgjengelig i et format og en form som en datamaskin og et dataprogram kan forstå, da kan vi beskrive denne informasjonen som en datakilde. Det er først når man kan behandle informasjon ved hjelp av programmeringskode - at det blir definert som en datakilde.